Si tratta di orchestrare oltre 30 collaboratori della nostra produzione di elementi con circa cinque postazioni di lavoro in base a molteplici fattori, come le scadenze dei progetti di costruzione e di altri team per la pianificazione in fabbrica, la logistica, la produzione di componenti, la gestione degli ordini, la preparazione dei dati, il montaggio, ecc. Come funziona nella quotidianità? Michael Wyss, ex responsabile del team Produzione elementi e attuale responsabile del montaggio, ci informa a tal riguardo.
Finora la pianificazione del personale per i nostri progetti di costruzione veniva effettuata con Excel, un sistema impegnativo ed esposto al rischio di errore. Oggi noi di Renggli siamo in grado di pianificare in modo più efficiente l’impiego dei nostri collaboratori nella produzione. Con la funzione drag & drop, i collaboratori e le postazioni di lavoro si possono spostare da un posto all’altro nella maniera più opportuna. In questo modo abbiamo una buona visione d’insieme su quando gli elementi saranno ultimati, quali sono le dipendenze da altri reparti, ecc.
Abbiamo gettato le basi per la nuova pianificazione del personale in stretta collaborazione con il team di Vanillaplan. L’azienda fornisce software di costruzione per la pianificazione della produzione e della capacità nel settore delle costruzioni. Per oltre un anno abbiamo sviluppato insieme la soluzione.
Elena Höppner, Vanillaplan: Come è stata la collaborazione con noi per lo sviluppo dei piani di produzione?
Michael Wyss, Renggli SA: Abbiamo fatto presente le richieste dei nostri clienti e anche quello che potrebbe essere utile per altre imprese di costruzioni in legno che hanno un sistema simile al nostro. Durante gli incontri periodici abbiamo avuto spesso uno scambio di opinioni, testando di volta in volta le versioni demo e fornendo il nostro feedback.
Al momento, quanti collaboratori gestisci all’incirca nella produzione e utilizzi dei corrispondenti piani di produzione?
Il team addetto alla produzione di elementi è composto da circa 24 collaboratori fissi. Inoltre, ci sono sempre stagisti e lavoratori temporanei, il che può portare rapidamente l’organico a 30-35 persone.
Come si svolge il processo di pianificazione per la produzione di Renggli?
Suddividiamo il processo di pianificazione in pianificazione del personale e pianificazione della produzione; è così che lo chiamiamo qui da Renggli.
Per la pianificazione del personale ho tra le risorse i miei collaboratori, che sono stati correttamente registrati e corredati di foto. Nella visualizzazione team pianifico le persone sulla postazione di lavoro corrispondente. Di solito assegno il personale più o meno con due o tre settimane di anticipo. Qui vedo esattamente dove ho ancora un deficit o un esubero di personale e dove devo incrementare o ridistribuire. Apporto tutte le modifiche direttamente nel software, quindi se ad esempio un collaboratore è in malattia, lo registro tramite la funzione drag & drop e lo spingo verso il basso nella sezione assenze. In questo modo ho sempre una visione d’insieme completa.
La pianificazione della produzione consiste nel pianificare i progetti per le postazioni di lavoro. A tale scopo utilizzo quasi esclusivamente la visualizzazione dell’elenco postazioni di lavoro. Qui vedo i miei diversi tavoli, vale a dire che ho un tavolo 1, un tavolo 2, un tavolo 3, un tavolo 4 ecc., cioè i miei tavoli abituali dove posso impiegare il personale.
Poi, naturalmente, sono necessarie esperienza e conoscenze, oltre a una stretta collaborazione tra i rispettivi responsabili della commessa, per determinare quale postazione di lavoro registrare, in quale periodo e per quale progetto. Posso inserire i miei progetti in modo mirato negli elenchi e spostarli rapidamente tra le diverse postazioni tramite la funzione drag & drop. In questo modo ho sempre una buona visione d’insieme di ciò che verrà ultimato e quando, in quale arco di tempo sarà completato e quante ore sono incluse nel carico di lavoro. Vedo, ad esempio, dove il reparto di montaggio sta esaurendo il tempo a disposizione, dove sono troppo in anticipo, quanto personale mi serve e così via.
Molto pratiche sono anche le funzioni di filtro: quando cerco un oggetto, posso inserirlo rapidamente nel filtro oppure visualizzare e oscurare le postazioni in modo mirato. Questo fa davvero risparmiare tempo.
Cosa ti piace di più dei piani di produzione e qual è il maggiore valore aggiunto rispetto alla pianificazione precedente?
Il più grande valore aggiunto è l’attualità, la trasparenza e la pianificazione dinamica. Non è necessario mantenere un elenco in parallelo, ma si ha sempre lo stato attuale e ognuno vede cosa viene terminato e quando. Quando sposto progetti su altre postazioni di lavoro, non devo cancellare né reinserire nulla, ma posso posizionarli nel posto giusto in modo semplice e veloce. Vedo quanto tempo ci vuole per spostare un progetto o quanto è più veloce se pianifico più collaboratori.
Sei ormai a capo del reparto montaggio: quali saranno i prossimi passi?
Il nostro grande obiettivo è realizzare entro la fine del 2024 la pianificazione del personale e delle capacità anche in questo reparto con Vanillaplan. Abbiamo quindi un sacco di cose da fare.
Questo post è stato originariamente pubblicato su Vanillaplan. L’abbiamo abbreviato e adattato per questo post del blog. Vanillaplan è un’azienda che offre software per la pianificazione della produzione e della capacità nel settore delle costruzioni.
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